一、会前(5个W)
1、what:准备开会内容
2、when:时间(精确到分)
3、who:通知所有开会的人以及安排分工的工作
4、where:地点
5、why:把开会的目的告诉大家
PS:会议材料提前一天发到参会人手中;主讲人提前演练会议内容
二、会中(开场4P)
1、开场4P
1.1 purpose:会议的目的是什么
1.2 preview:会议有几项内容,预览
1.3 procedure:咱们怎么进行这个会议
1.4 pay off:会议最后希望达成什么效果
1、准时到场
2、必要严肃正式的会最好有个主持人
2.1 强调会议的目的、内容、流程、达成什么共识
2.2 如果有陌生人,一定要做介绍
2.3 运用白板做关键记录
2.4 帮助说不清楚的人提炼关键点
2.5 争论失控的时候拖回原点
2.6 出现话唠的人要做好控场
2.7 总结提炼发言人的观点
3、控制大家玩手机
4、在规定时间把该讲的重点都讲到
5、参会人有反对的责任
PS:要有书面的会议纪要
三、会后(落实,3W1H)
1、who:谁执行这个工作,递交给谁,给谁汇报?
2、when:什么时间能够完成?
3、what:递交什么东西?要求的标准是什么?
4、How:这件事执行的流程是什么?现在进展如何?
PS:督促执行(会议决策的事项是否做了,并且得有人盯着);结果反馈(汇报执行过程中遇到的问题、意见和建议)